1เข้าใช้ครั้งแรก
- เปิดลิงก์ของร้าน
เปิดในเบราว์เซอร์มือถือได้เลย แนะนำให้กด “เพิ่มลงหน้าจอโฮม” ไว้ จะเปิดง่ายเหมือนแอพ
- ใส่รหัสพนักงานของคุณ
เป็นรหัสที่ร้านออกให้ เช่น 680107 บางคนยังเป็นรหัสชั่วคราวขึ้นต้นด้วย
TMP- ใช้ได้ปกติ เดี๋ยวเปลี่ยนเป็นรหัสจริงภายหลัง
- รหัสผ่านครั้งแรก = รหัสพนักงานของคุณ
ใส่เลขเดียวกันทั้งสองช่อง
- เปลี่ยนรหัสผ่านทันที
เพราะเพื่อนร่วมงานรู้รหัสพนักงานของคุณอยู่แล้ว ถ้าไม่เปลี่ยน คนอื่นเข้าในชื่อคุณได้
ใส่รหัสผิด 5 ครั้ง ระบบจะล็อก 5 นาที
ระบบตั้งใจกันคนสุ่มรหัสของเพื่อน ถ้าโดนล็อกให้รอครบเวลาแล้วลองใหม่ ไม่ต้องแจ้งใคร
ลืมรหัสผ่าน แจ้ง ทิม หรือ คิม ให้ตั้งรหัสใหม่ให้ได้
2ตารางงานรวม
แท็บแรกที่เห็นหลังเข้าระบบ แสดงทั้งร้านทั้งเดือน เลื่อนซ้าย-ขวาเพื่อดูวันถัดไป
ชื่อจะค้างอยู่ริมซ้ายเสมอ
- แถวของคุณมีกรอบสีน้ำเงินเน้นไว้ หาตัวเองได้เร็ว
- ช่องสีเขียว คือวันทำงาน ตัวเลขคือเวลาเข้ากะ เช่น 14.30 = เข้าบ่ายสองครึ่ง
- ช่องสีเทา คือวันหยุดหรือวันลา
- เครื่องหมาย ↔ คือวันที่คนนั้นไปช่วยอีกร้านหนึ่ง แตะค้างเพื่อดูว่าไปโซนไหน
ทำไมของเพื่อนขึ้นแค่คำว่า “หยุด”
วันลาป่วยเป็นข้อมูลสุขภาพส่วนบุคคล ระบบจึงไม่บอกใครว่าเพื่อนลาด้วยเหตุอะไร
คุณเห็นรายละเอียดเต็มเฉพาะแถวของตัวเอง ส่วนทิมกับคิมเห็นทั้งหมดเพราะต้องใช้จัดคน
3ยื่นลา
- เลือกวันที่จะลา
เลือกจากช่องวันที่ หรือแตะวันจากปฏิทินด้านล่างก็ได้ ผลจะเหมือนกัน
- เลือกประเภทการลา
ระบบจะบอกใต้ช่องว่าประเภทนั้นต้องแจ้งล่วงหน้าหรือไม่
- อ่านผลประเมินที่ขึ้นมา
ระบบคำนวณให้ทันทีว่าถ้าคุณลาวันนั้น ร้านจะเป็นอย่างไร — ดูหัวข้อถัดไป
- กดปุ่มยื่นคำขอ
คำขอจะไปรอทิมกับคิมอนุมัติ ดูสถานะได้ที่แท็บ “คำขอของฉัน” และยกเลิกเองได้ถ้ายังไม่มีใครตัดสิน
ประเภทการลาที่ยื่นได้
| ประเภท | ต้องแจ้งล่วงหน้า | หมายเหตุ |
|---|
| ลากิจส่วนตัว | อย่างน้อย 3 วัน | ธุระที่วางแผนได้ |
| ลาป่วย | ไม่ต้อง |
แจ้งย้อนหลังได้ตามกฎหมายแรงงาน · ลาเกิน 3 วันติดขอใบรับรองแพทย์ |
| PH | อย่างน้อย 3 วัน | วันหยุดนักขัตฤกษ์ |
| ลาพักร้อนประจำปี | อย่างน้อย 3 วัน | ควรแจ้งล่วงหน้านานกว่านั้นถ้าลาหลายวัน |
| ลาไม่รับค่าจ้าง | อย่างน้อย 3 วัน | วันนั้นไม่ได้รับค่าจ้าง |
แจ้งช้ากว่ากำหนดยังยื่นได้
ระบบไม่ปิดกั้น แต่จะติดสถานะ “แจ้งช้า” ให้ผู้อนุมัติเห็น และนับสะสมไว้ดูรายเดือน
4สลับวันหยุดกับเพื่อน
ถ้าอยากเลื่อนวันหยุดของตัวเอง ให้ไปตกลงกับเพื่อนที่ยินดีสลับ แล้วยื่นในแท็บ
“สลับวันหยุด” ระบบไม่ได้ย้ายวันหยุดของคุณคนเดียว แต่แลกวันกัน
จำนวนคนเข้างานในแต่ละวันจึงเท่าเดิมทุกประการ
ตัวอย่าง
เอ หยุดวันอังคาร แต่อยากหยุดวันศุกร์ · บี หยุดวันศุกร์ และเข้างานวันอังคาร
สลับแล้ว: เอ หยุดวันศุกร์ · บี หยุดวันอังคาร — โดยเอาเข้ากะของบีในวันอังคาร และบีเข้ากะของเอในวันศุกร์
ต้องผ่านครบ 3 ขั้น ตารางจึงจะเปลี่ยน
- คุณยื่นคำขอ
เลือกวันหยุดของคุณที่อยากเปลี่ยน ระบบจะแสดงรายชื่อเพื่อนที่สลับได้จริงให้เลือก
พร้อมบอกว่าเขาหยุดวันไหนบ้างที่แลกกันได้
- เพื่อนกดยินยอม
เขาจะเห็นคำขอในแท็บ “สลับวันหยุด” ของเขาเอง และได้รับแจ้งเตือนเด้งหน้าจอ
ถ้าเขาไม่ยินยอม เรื่องจบตรงนั้น ตารางไม่เปลี่ยน
- หัวหน้าอนุมัติ
ทิมหรือคิมเห็นคำขอในแท็บ “อนุมัติ” เฉพาะใบที่เพื่อนยินยอมแล้ว
พออนุมัติ ตารางจึงเปลี่ยนจริง และบอทจะแจ้งผลเข้ากลุ่มไลน์
ไฟจราจรยังทำงานเหมือนเดิม ก่อนยื่น ระบบจะคำนวณให้ดูว่าหลังสลับแล้ว
วันที่เปลี่ยนมือทั้งสองวันจะกระทบร้านแค่ไหน และถ้าการสลับจะทำให้ตารางผิดกติกา
(เช่น ทำให้ตารางกระโดด หรือโซนไม่มีคน) จะขึ้นคำเตือนให้เห็นตั้งแต่ก่อนยื่น
สลับกับคนที่เข้าคนละกะ มักติดกติกา “ห้ามตารางกระโดด”
เพราะพอแลกกันแล้ว คุณจะไปเข้ากะของเขา ซึ่งอาจเป็นเวลาที่เร็วกว่าวันก่อนหน้าของคุณ
ยื่นได้อยู่ แต่หัวหน้าต้องกดยืนยันอีกชั้น · สลับกับคนที่เข้ากะเดียวกันจะราบรื่นที่สุด
ใครสลับกับเราได้บ้าง
- ต้องเป็นคนที่เข้างานในวันที่เราหยุด — ไม่งั้นไม่มีเวรให้แลก
- และต้องมีวันหยุดตรงกับวันที่เราเข้างาน
- ระบบกรองให้แล้ว รายชื่อที่ขึ้นมาคือคนที่สลับได้จริงเท่านั้น
5ขาดงาน สำคัญมาก
ยื่นลาแล้วต้องรอให้หัวหน้าอนุมัติ ถ้าถึงวันลาแล้วยังไม่มีใครอนุมัติ
ระบบจะบันทึกวันนั้นเป็น “ขาดงาน” อัตโนมัติ และแก้กลับไม่ได้
- ยื่นล่วงหน้าเสมอ อย่ายื่นวันต่อวัน จะเสี่ยงที่สุด
- เช็คสถานะเองที่แท็บ “คำขอของฉัน” ถ้ายังขึ้น ⏳ รออนุมัติ
และใกล้ถึงวันลาแล้ว ให้ตามทิมหรือคิมโดยตรง
- ถูกปฏิเสธ = ต้องมาทำงานตามตารางเดิม ไม่ใช่หยุดได้
- ช่องที่เป็นขาดงานจะขึ้นสีแดงในตารางรวม เห็นชัดกว่าวันลาปกติ
ระบบช่วยเตือนให้ก่อนอยู่แล้ว — เช้าวันที่ครบกำหนด
ทิมกับคิมจะได้รับแจ้งเตือนว่ามีคำขอที่ต้องตัดสินวันนี้ ถ้าไม่ตัดสินจะกลายเป็นขาดงาน
แต่สุดท้ายความรับผิดชอบอยู่ที่ตัวคุณเองที่ต้องตามให้เรียบร้อย
6ไฟจราจร: อ่านผลประเมิน
ทุกครั้งที่เลือกวัน ระบบจะดูว่าวันนั้นทั้งร้านมีคนพอไหมถ้าคุณไม่อยู่ แล้วสรุปเป็นสามระดับ
🟢 กระทบน้อย — ลาได้
วันนั้นมีคนพอ ยื่นได้เลย
🟡 กระทบปานกลาง — ปรึกษาก่อนยื่น
คนเริ่มบาง หรือเป็นเสาร์-อาทิตย์ที่ลูกค้าเยอะ คุยกับทิมหรือคิมก่อนจะดีกว่า
🔴 กระทบหนัก — ต้องหาคนสลับก่อน
ถ้าคุณลา จะไม่เหลือคนดูแลจุดนั้นเลย ควรตกลงกับเพื่อนให้สลับเวรก่อนยื่น
ไฟจราจรไม่ใช่การอนุมัติ
เป็นข้อมูลประกอบให้ทั้งคุณและผู้อนุมัติเห็นภาพตรงกัน สีแดงก็ยังยื่นได้
และห้ามใช้ผลประเมินปฏิเสธการลาป่วยตามกฎหมายแรงงาน
7“โซนของคุณ” คืออะไร
โซนคือจุดที่คุณประจำการในวันนั้น — ร้านหรือทีมที่คุณรับผิดชอบ ปัจจุบันมี 5 โซน:
ทีมกลาง, Nonna & Son, Maha Thai, Moon Whale และ Service เสริม
เวลาคุณเลือกวันจะลา ระบบเปิดการ์ด “โซนของคุณวันนั้น” ให้เห็นสามอย่าง:
- วันนั้นโซนนี้มีคนเข้างานกี่คน (รวมตัวคุณ)
- ถ้าคุณลา จะเหลือกี่คน — ถ้าเหลือ 0 จะขึ้นเตือนสีแดง
- รายชื่อคนที่ยังอยู่ พร้อมเวลาเข้ากะของแต่ละคน — ใช้เลือกว่าจะไปคุยกับใครให้ช่วยรับงานแทน
ถ้าวันนั้นคุณถูกยืมไปช่วยร้านอื่น
ระบบจะนับโซนตามที่คุณไปยืนจริงในวันนั้น ไม่ใช่โซนประจำ และเขียนกำกับไว้ว่ายืมมาจากโซนไหน
8สำหรับผู้อนุมัติ ทิม · คิม เท่านั้น
แท็บ “อนุมัติ” จะขึ้นเฉพาะสองคนนี้ พร้อมตัวเลขสีแดงบอกจำนวนคำขอที่ยังค้าง
- เห็นผลประเมิน 2 ค่า — ตอนที่พนักงานยื่น และตอนนี้ เพราะสถานการณ์อาจเปลี่ยนไปแล้ว
- ใส่เหตุผลได้ ทั้งตอนอนุมัติและปฏิเสธ พนักงานจะเห็นข้อความนั้น
- อนุมัติแล้วตารางเปลี่ยนทันที และผลประเมินของคนอื่นในวันนั้นจะขยับตามเอง
- อนุมัติคำขอสลับวันหยุดได้ด้วย เห็นเฉพาะใบที่ทั้งสองฝ่ายตกลงกันแล้ว
- ตัดสินให้ทันวัน ถ้าเลยวันลาไปแล้วยังไม่ตัดสิน ระบบจะบันทึกพนักงานคนนั้นเป็นขาดงานอัตโนมัติ
และแก้กลับไม่ได้ — เช้าวันที่ครบกำหนดจะมีแจ้งเตือนเด้งมาให้
ถ้าการอนุมัติจะทำให้ตารางผิดกติกา ระบบจะเตือนก่อน
เช่น “ทิม/คิม ไม่หยุดวันเดียวกัน” หรือ “แคชเชียร์ต้องมีคนอยู่ทุกวัน”
ระบบจะถามยืนยันพร้อมบอกว่าข้อไหนจะพัง — กดยืนยันได้ถ้าจำเป็นจริง
แต่ระบบจะบันทึกไว้ว่าใครยืนยันทั้งที่รู้ว่ากติกาพัง
9ถาม-ตอบ
ยื่นลาไปแล้วอยากยกเลิก
ไปแท็บ “คำขอของฉัน” กดยกเลิกได้ ตราบใดที่ยังไม่มีใครอนุมัติหรือปฏิเสธ
วันที่จะลาเป็นวันหยุดของเราอยู่แล้ว
ไม่ต้องยื่น ระบบจะบอกว่า “วันนั้นคุณหยุดอยู่แล้ว” และไม่ให้กดยื่น
ยื่นวันเดิมซ้ำได้ไหม
ไม่ได้ ถ้ามีใบรอพิจารณาอยู่แล้ว ต้องยกเลิกใบเดิมก่อน
เพื่อนที่ลาออกแล้วยังเข้าระบบได้ไหม
ไม่ได้ ระบบปิดบัญชีอัตโนมัติ แต่ยังเก็บชื่อไว้ในตารางย้อนหลังเพื่อเป็นประวัติ
ติดตั้งเป็นแอพบนมือถือยังไง
ถ้ากดลิงก์จากในไลน์แล้วไม่มีปุ่มติดตั้ง เป็นเพราะเบราว์เซอร์ในไลน์ติดตั้งไม่ได้
ให้กดปุ่ม ⋯ มุมขวาบน เลือก “เปิดในเบราว์เซอร์” แล้วค่อยกดติดตั้ง
iPhone: กดปุ่มแชร์ของ Safari แล้วเลือก “เพิ่มไปยังหน้าจอโฮม”
เปิดแจ้งเตือนเด้งหน้าจอ
กดรูปกระดิ่ง 🔔 มุมขวาบนของแอพ จะได้รับแจ้งเตือนเวลามีคนขอสลับวันหยุดกับคุณ
หรือเวลาคำขอลาของคุณถูกตัดสิน
สลับวันหยุดแล้วเพื่อนไม่ยินยอม
คำขอจบลง ตารางไม่เปลี่ยน ยื่นใหม่กับคนอื่นได้เลย
บอทไลน์แจ้งอะไรเข้ากลุ่มบ้าง
มีคนยื่นลา · ผลอนุมัติหรือไม่อนุมัติพร้อมชื่อหัวหน้าที่ตัดสิน · ผลการสลับวันหยุด · การบันทึกขาดงาน
ไม่บอกประเภทการลา เพราะเป็นข้อมูลส่วนตัว
เปิดในคอมพิวเตอร์ได้ไหม
ได้ ใช้ลิงก์เดียวกัน หน้าจอกว้างจะเห็นตารางได้มากวันขึ้นโดยไม่ต้องเลื่อน